Privacyverklaring Lynn Academie
Versie 1.0 – 05-06-2026
Wie zijn wij
Lynn Academie is een handelsnaam van LEARN.Partners VOF.
LEARN.Partners VOF is gevestigd te Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 74122797.
Lynn Academie biedt begeleiding, opleidingen, online cursussen, digitale producten en aanverwante diensten aan.
LEARN.Partners is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
Welke gegevens verwerken wij
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- bedrijfsnaam;
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- factuurgegevens;
- bestelgegevens;
- betaalgegevens;
- accountgegevens;
- IP-adres;
- browser- en apparaatgegevens;
- inloggegevens;
- cursus- en voortgangsgegevens;
- afspraakgegevens;
- communicatie via e-mail, contactformulieren of andere contactmogelijkheden.
Waarom verwerken wij deze gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:
- het uitvoeren van overeenkomsten;
- het verwerken van bestellingen;
- het leveren van producten en diensten;
- het plannen van afspraken;
- het verzorgen van coaching en begeleiding;
- het verstrekken van toegang tot cursussen en downloads;
- het beheren van accounts;
- het afhandelen van betalingen;
- het beantwoorden van vragen en verzoeken;
- het verbeteren van onze dienstverlening;
- het voorkomen van fraude en misbruik;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Accounts
Voor bepaalde diensten, cursussen en producten kan een account binnen het LEARN ecosysteem noodzakelijk zijn.
Wanneer u een account aanmaakt worden uw gegevens opgeslagen zodat u:
- bestellingen kunt bekijken;
- facturen kunt raadplegen;
- toegang krijgt tot cursussen;
- toegang krijgt tot digitale producten;
- persoonlijke gegevens kunt beheren;
- verzoeken kunt indienen met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U bent zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens.
Begeleiding en afspraken
Wanneer u gebruikmaakt van begeleiding of afspraken via Lynn Academie kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor:
- planning;
- communicatie;
- begeleiding;
- administratieve afhandeling;
- klantenservice.
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.
Cursussen en digitale producten
Om toegang tot digitale producten en cursussen mogelijk te maken registreren wij technische gebruiksgegevens.
Hieronder kunnen onder andere vallen:
- inlogmomenten;
- bezochte cursusonderdelen;
- voortgangsgegevens;
- datum en tijd van gebruik;
- technische beveiligingsgegevens.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor levering, ondersteuning, beveiliging en controle op misbruik.
Betalingen
Betalingen worden verwerkt via door LEARN.Partners geselecteerde betaalproviders.
Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op.
Voor het verwerken van betalingen kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met de betreffende betaalprovider.
LEARN.Partners verzorgt de financiële afhandeling van alle bestellingen, reserveringen, inschrijvingen en overeenkomsten die via Lynn Academie tot stand komen.
Fraude en beveiliging
LEARN.Partners neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
Wij kunnen gegevens gebruiken voor:
- fraudepreventie;
- beveiligingsdoeleinden;
- onderzoek naar misbruik;
- naleving van wettelijke verplichtingen.
Bij vermoedens van fraude of strafbare feiten kunnen gegevens worden verstrekt aan bevoegde instanties indien de wet dit vereist of toestaat.
Hoe lang bewaren wij gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Bestel-, betaal- en factuurgegevens worden bewaard zolang de fiscale wetgeving dit vereist.
Inactieve accounts en anonimisering
LEARN.Partners bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van overeenkomsten, wettelijke verplichtingen en klantenservice.
Klanten kunnen via hun account verzoeken om hun persoonsgegevens te laten anonimiseren.
Indien er nog lopende bestellingen, afspraken, klachtenprocedures, herroepingsverzoeken, wettelijke bewaarplichten of andere verplichtingen bestaan, kan de uitvoering van dit verzoek tijdelijk worden uitgesteld totdat deze verplichtingen zijn afgerond.
Daarnaast kan LEARN.Partners accounts automatisch anonimiseren wanneer gedurende een langere periode geen gebruik meer wordt gemaakt van het account.
Voorafgaand aan een automatische anonimisering ontvangt de klant een kennisgeving per e-mail.
Na voltooiing van de anonimisering worden persoonsgegevens onomkeerbaar verwijderd of geanonimiseerd.
Het account kan daarna niet meer worden hersteld.
Gegevens die op grond van fiscale, administratieve of andere wettelijke verplichtingen langer moeten worden bewaard, worden uitsluitend voor dat doel bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.
Delen van gegevens met derden
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:
- betaalproviders;
- hostingproviders;
- softwareleveranciers;
- boekhoud- en administratiesystemen;
- cursus- en leeromgevingen;
- wettelijke instanties indien vereist.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken namens LEARN.Partners worden waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.
Cookies
Lynn Academie maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Meer informatie hierover vindt u in het Cookiebeleid.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
- gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- gegevens over te dragen;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verzoeken kunnen worden gericht aan:
Wijzigingen
LEARN.Partners behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op de website van Lynn Academie.
Contact
Voor vragen over privacy of persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
of per post:
LEARN.Partners VOF
Prins Alexanderplein 8
3067 GC Rotterdam
Nederland
KvK-nummer: 74122797